Commissie

• De coördinator is verantwoordelijk voor het algemene overzicht binnen de commissie. Hij leidt de commissievergaderingen en maakt hiervoor de agenda’s, bewaakt de planning, is verantwoordelijk voor het programmaboekje en ziet erop toe dat alle taken tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast verdeelt de coördinator werkzaamheden onder de commissieleden en ondersteunt waar nodig. De coördinator is het eerste aanspreekpunt voor de coördinator vanuit het Dagelijks Bestuur en onderhoudt ook contact met de partners over de voortgang van het evenement.

• De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de commissie. Zij notuleert de commissievergaderingen, beheert en labelt de mailbox en houdt belangrijke documenten overzichtelijk bij. Daarnaast benadert de secretaris docenten van Tilburg Law School voor het schrijven van casussen en het jureren tijdens het evenement. Waar nodig ondersteunt de secretaris de overige commissieleden bij organisatorische werkzaamheden.

• De penningmeester is verantwoordelijk voor alle financiële zaken rondom het evenement. Hij stelt de begroting op, bewaakt de uitgaven en maakt na afloop een financiële realisatie. De penningmeester onderhoudt nauw contact met de penningmeester van het Dagelijks Bestuur over het beschikbare budget en eventuele financiële wijzigingen. Ook houdt hij/zij toezicht op de financiële afspraken met leveranciers en andere betrokken partijen. Tot slot regelt de penningmeester de locaties voor het evenement, evenals de benodigde materialen en faciliteiten.

• De commissaris PR is verantwoordelijk voor de promotie en zichtbaarheid van het evenement. Zij ontwikkelt en coördineert de promotiestrategie, beheert de communicatie via sociale media en andere promotiekanalen en verzorgt de promotiematerialen. Tevens is deze verantwoordelijk voor het uitnodigen van de verschillende pleitteams. Daarnaast onderhoudt de commissaris PR het contact met sponsoren nadat de sponsorovereenkomsten zijn gesloten en zorgt zij ervoor dat sponsorafspraken tijdens het evenement worden nagekomen rondom promo. Ook ondersteunt de commissaris PR bij de vormgeving van het programmaboekje en andere communicatiemiddelen.

• De wedstrijdcommissaris is verantwoordelijk voor alles wat betrekking heeft op het inhoudelijke wedstrijdprogramma. Zij verstuurt samen met de commissaris PR de uitnodigingen aan pleitdisputen en kamerbesturen, onderhoudt het contact met de deelnemende teams en is hun vaste aanspreekpunt. En samen met de coördinator is de wedstrijdcommissaris verantwoordelijk voor het programmaboekje van het evenement.

  Verder stelt de wedstrijdcommissaris het wedstrijdschema op en coördineert zij de inhoud van de pleitrondes. Ook is deze persoon verantwoordelijk voor het voorbereiden, afstemmen en verbeteren van de casussen, antwoordindicaties en uitwerkingen voor de schaduwpleiters. Hierbij wordt erop toegezien dat de casussen qua moeilijkheidsgraad en rechtsgebied zo goed mogelijk op elkaar aansluiten en dat juryleden worden ingedeeld bij casussen die aansluiten bij hun expertise.

  Wil je meer weten over de commissie of wil jij volgend jaar de 36e editie van de Nationale Snelpleitwedstrijden organiseren? Neem dan contact op met commissarisonderwijs@magisterjft.nl.